Canale interno
La procedura disciplina l’utilizzo del canale interno di segnalazione di Food & Sweet, pensato per ricevere, analizzare e gestire segnalazioni relative a violazioni, condotte illecite o irregolarità apprese nel contesto lavorativo o professionale.
Possono utilizzare il canale dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, candidati, ex collaboratori e altri soggetti che abbiano un rapporto qualificato con l’organizzazione, secondo la normativa applicabile.
Sono ammesse segnalazioni circostanziate relative a illeciti, frodi, violazioni normative, rischi per salute e sicurezza, violazioni privacy, condotte discriminatorie o altri fatti rilevanti. Il canale non è destinato a reclami commerciali, richieste personali ordinarie o contestazioni non collegate alla normativa whistleblowing.
Il sistema evidenzia le principali scadenze operative: avviso di ricevimento entro 7 giorni dalla segnalazione e riscontro entro 3 mesi, salvo differenti previsioni applicabili o necessità istruttorie particolari.
L’identità del segnalante, delle persone coinvolte e il contenuto della segnalazione sono trattati con criteri di riservatezza. Sono vietate condotte ritorsive nei confronti del segnalante che agisce in buona fede.